Exchange Online – Gesendete E-Mails als Kopie im freigegebenen Postfach
In der Standardeinstellung ist es so, das wenn man aus einem freigegebenen Postfach heraus auf eine E-Mail antwortet, landet diese Antwort-Mail im eigenen Ordner für „Gesendete Elemente„.
Das ist ungünstig. Somit wissen andere Mitglieder nicht, ob und was geantwortet wurde.
Damit die Antwort-Mails für alle Mitglieder einsehbar sind, muss folgendes im freigegebenen Postfach eingestellt werden. Das geht entweder über die GUI oder über die Powershell.
In diesem Fall zeige ich beide Möglichkeiten, gilt natürlich auch für on-Premise Lösungen.
Im Admin Center navigiert man zu den Eigenschaften des Postfachs und aktiviert je nach Fall einer der beiden Optionen:
Als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren oder
Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren
Über die Powershell lässt sich das wie folgt umsetzen.
Gesendete Objekte auch in der Shared Mailbox
Als erstes lassen wir uns die freigegebenen Postfächer anzeigen
Get-Mailbox -Filter {recipienttypedetails -eq „SharedMailbox“}
Danach aktivieren wir die Option „Als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren“
Set-Mailbox SMTPMailer -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Das lässt sich mit diesem Befehl überprüfen
Get-Mailbox SMTPMailer | select MessageCopyForSentAsEnabled
Mit diesem Befehl aktivieren wir die Option „Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren“
Set-Mailbox SMTPMailer -MessageCopyForSendOnBehalf $True
Das lässt sich mit diesem Befehl überprüfen
Get-Mailbox SMTPMailer | select MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
Im Ergebnis sind nun beide Optionen aktiviert.
Und das Team kann nun gemeinsam und transparent arbeiten.
