„Schluss mit PowerShell-Jonglieren – Mailbox-Exporte, die sich selbst erledigen.”
Der ISW Exchange Mailbox Export Manager ist eine professionelle Desktopanwendung für den Massenexport von Exchange-Mailboxen im PST-Format. Die Software wurde speziell für IT-Administratoren und Exchange-Verantwortliche entwickelt, die regelmäßig Mailbox-Exporte im Rahmen von Migrationen, Archivierungen, Compliance-Anforderungen oder Benutzertrennung durchführen müssen.
Das Tool automatisiert den gesamten Export-Workflow – von der Mailbox-Auswahl über die Auftragserstellung bis zur Überwachung und Berichterstattung – und ersetzt damit die zeitaufwendige manuelle Arbeit mit der Exchange Management Shell oder der Exchange Admin Center (EAC) GUI.
| Zielgruppe | Typische Aufgaben |
| Exchange-Administratoren | die regelmäßig Mailbox-Exporte durchführen |
| IT-Systemadministratoren | die Exchange Server 2016/2019 oder Exchange Server SE betreuen |
| IT-Dienstleister | die für mehrere Kunden Exchange-Migrationen oder -Archivierungen durchführen |
| Compliance-Beauftragte | die nachweisbare, dokumentierte Mailbox-Exporte benötigen |
| Projektleiter | die Exchange-Migrationsprojekte planen und überwachen |
Lizenzierung
Gute Software muss nicht teuer sein.
Einmalig 229,00 € (inkl. 19% MwSt.) sonst 299,00 €
- Standortlizenz ohne Benutzerbegrenzung
- Keine Folgekosten, keine Abonnements
- Kostenlose Updates innerhalb der Hauptversion
„Massenexport mit Köpfchen: Queue it, leave it, done.”
Herausforderungen gehören gemeistert und wiederkehrende Arbeiten automatisiert.
Bei einem typischen Migrationsprojekt mit 200 Mailboxen reduziert der ISW Mailbox Export Manager den Zeitaufwand von mehreren Stunden manueller Arbeit auf wenige Minuten für die Konfiguration. Der gesamte Export läuft anschließend vollautomatisch – inklusive Überwachung, Retry und Berichterstellung.
Unterstützte Exchange-Versionen
Vorteile gegenüber manuellem Export
Das Problem: Manueller Export per PowerShell
Der manuelle Export von Mailboxen über die Exchange Management Shell (EMS) erfordert für jede einzelne Mailbox eine Reihe von Schritten:
- Rollenprüfung: Hat der aktuelle Benutzer die Rolle “Mailbox Import Export”?
- Prüfung auf existierende Export-Requests für dieselbe Mailbox
- UNC-Pfad manuell erstellen und Schreibzugriff prüfen
- New-MailboxExportRequest mit allen Parametern absetzen
- Status mit Get-MailboxExportRequest regelmäßig abfragen
- Abgeschlossene Requests mit Remove-MailboxExportRequest aufräumen
- Fehler manuell erkennen, diagnostizieren und erneut versuchen
- Bericht manuell erstellen und dokumentieren
Bei 50, 100 oder mehr Mailboxen wird dieser Prozess extrem zeitaufwendig, fehleranfällig und nicht skalierbar.
Das Problem: Exchange Admin Center (EAC)
Die Exchange Admin Center GUI bietet zwar eine grafische Oberfläche für Mailbox-Exporte, hat jedoch erhebliche Einschränkungen:
- Kein Massenexport: Nur einzelne Mailboxen exportierbar – keine Mehrfachauswahl möglich
- Keine Auftragsverwaltung: Kein Warteschlangen-System, keine Priorisierung, kein Batch-Betrieb
- Keine automatische Überwachung: Status muss manuell geprüft werden, kein Fortschrittsbalken
- Keine Retry-Logik: Fehlgeschlagene Exporte müssen manuell neu gestartet werden
- Keine Filteroptionen: Eingeschränkte Content-Filter, kein Datums-Bereich-Filter in der GUI
- Keine Berichterstattung: Kein automatisierter HTML/PDF-Export-Bericht
- Keine Benachrichtigung: Keine E-Mail bei Abschluss oder Fehler
- Keine Zeitplanung: Kein Scheduler für zeitgesteuerte Exporte
Auftragsmanagement
Auftrag erstellen
Ein Export-Auftrag bündelt alle Export-Parameter und die gewählten Mailboxen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Bei Werten über 50 oder “Unbegrenzt” wird automatisch der Parameter AcceptLargeDataLoss gesetzt.
Exchange Mailbox Export Manager – „Was Exchange vermissen lässt, liefern wir nach.”
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