Prozesse wie die Unterzeichnung von Verträgen, die Identifikation von Kunden oder die rechtssichere Bearbeitung von Dokumenten kommen heute ohne Papier aus. Dabei ist wichtig, dass Identität, Authentizität und Integriert zuverlässig nachweisbar sind. Digitale Identitäten und elektronische Signaturen sind dabei wichtige Bausteine.
Namirial verbindet Identität, Signatur und Dokumente
Namirial bietet Lösungen für qualifizierte Vertrauensdienste und digitales Transaktionsmanagement. Das Angebot richtet sich unter anderem an Unternehmer, öffentliche Verwaltungen und professionelle Anwender. Dabei werden verschiedene Schritte digitaler Geschäftsprozesse miteinander verbunden.
Zum Portfolio gehören Lösungen für:
- digitale Identität
- Identitätsprüfung
- Onboarding
- elektronische Signaturen
Hinzu kommen Dokumentenmanagement und Archivierung, Authentifizierung, digitale Zertifikate, Zeitstempel und PKI-Dienste. Dadurch lassen sich Kundenregistrierungen, Vertragsabschlüsse oder Freigabeprozesse komplett digital abbilden.
Was ist eine digitale Identität?
Eine digitale Identität bildet identitätsbezogene Informationen einer Person für digitale Anwendungen ab. Sie kann beispielsweise benötigt werden, wenn ein Online-Dienst prüft, wer auf einen geschützten Bereich zugreift oder ein Dokument unterzeichnet.
Für solche Prozesse bietet Namirial verschiedene Verfahren zur Identitätsprüfung. Dazu gehören anonymisierte und hybride Prüfungen, aber auch Videoidentifikation. Auch bestehende elektronische Identitätssysteme und digitale Wallets lassen sich einbinden.
Eine solche Digital-ID umfasst mehr als den Benutzernamen mit Passwort. Abhängig vom Verfahren lassen sich Identitätsdaten prüfen und anschließend für weitere digitale Prozesse nutzen.
Qualifizierte elektronische Signatur erstellen: Was bedeutet QES?
Bei elektronische Signaturen gibt es unterschiedliche Sicherheits- und Beweisniveaus. Neben der einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signatur kennt die europäische eIDAS-Regulierung die qualifizierte elektronische Signatur, kurz QES.
Für eine QES gelten besonders strenge Anforderungen. Sie muss unter anderem auf einem qualifizierten Zertifikat beruhen und mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erzeugt werden. Namirial unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen und ermöglicht auch Fernsignaturverfahren.
Eine eIDAS-Signature erleichtert grenzüberschreitende digitale Geschäftsprozesse innerhalb Europas, weil die Verordnung einen gemeinsamen rechtlichen Rahmen für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste schafft.
Qualifizierte elektronische Signatur kostenlos nutzen?
Die Suchanfrage „qualifizierte elektronische Signatur kostenlos nutzen“ führt leicht zu Missverständnissen. Eine QES ist kein frei verfügbares Verfahren, das allein durch das Einfügen einer eingescannten Unterschrift entsteht. Für ihre Erstellung sind technische und rechtliche Voraussetzungen erforderlich.
Ob eine QES-Signatur kostenlos für den Unterzeichnenden genutzt werden kann, hängt vom Dienst und vom Geschäftsmodell ab. Unternehmen können die Infrastruktur bereitstellen und die Kosten tragen. Der Preis ist für den Unterzeichnenden aber nicht relevant, das eingesetzte Verfahren muss die Anforderungen an eine QES erfüllen.
Digitale ID und Signatur greifen ineinander
Spannend wird die Verbindung von Identitätsprüfung und elektronischer Signatur. Bevor eine qualifizierte Signatur erstellt werden kann, muss die Identität zweifelsfrei feststellen. Digitale Onboarding-Verfahren können den Schritt aus der Ferne möglich machen. Anschließend können Dokumente in digitale Workflows integriert und zur Unterschrift bereitgestellt werden.
Zertifikate, Authentifizierungsverfahren und Zeitstempel ergänzen den Prozess. Einsatzbereiche sind unter anderem:
- Bank- und Versicherungswesen
- öffentliche Dienste
- Gesundheitsbereiche
- Industrie
Digitale Identitäten und elektronische Signaturen ersetzen nicht einfach nur Ausweis und Kugelschreiber. Sie sind die technische Grundlage dafür, dass Identifikation und Vertragsabschluss sicher miteinander verbunden werden. Namirial deckt gleich mehrere Bausteine innerhalb einer Plattformlandschaft ab.