Outlook O365 Anlagengroesse

Outlook O365 Anlagengröße

E-Mail Größenbeschränkung ändern

Heute noch ein oft gesehener Hinweis. Wer mal eine größere Anlage versenden muss, kann auf diese Meldung stoßen:

Die Größe der Dateianlage überschreitet die zulässige Maximalgröße des Servers. Versuchen Sie, die Datei an einem freigegebenen Speicherort zu speicher, und senden Sie dann einen Link.

This file you’re attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in an shared location and sending a link instead.

Die Größe der Dateianlage überschreitet die zulässige Maximalgröße des Servers. Versuchen Sie, die Datei an einem freigegebenen Speicherort zu speicher, und senden Sie dann einen Link

Damit größere Anlagen versendet werden können, so muss der E-Mail Provider das natürlich auch unterstützen.

Outlook O365 Anlagengröße

Eine Anlage lässt sich nur dann in Outllook einfügen, wenn diese nicht die eingestellte Maximalgröße überschreitet.

Damit Outlook größere Anlagen zulässt, muss in der Registry sofern nicht vorhanden, ein REG_DWORD hinzugefügt werden. Der Dezimalwert (76800) steht für maximal 75 MB Anlagengröße. Der Dezimalwert (0) steht für eine unlimierte Größe (bis zu ~150 MB), abhängig von der Providereinstellung.

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences] “MaximumAttachmentSize”=dword:00012c00

E-Mail Größenbeschränkung ändern

Wer mit O365 arbeitet, der kann die Anlagengröße auch mit der Powershell einstellen anstatt über das Admin-Center.

Aktuell bin ich nicht in der Lage eine Datei von etwas über 35 MB zu versenden. Outlook verweigert mir das Hinzufügen dieser Anlage. Die oben genannte Meldung erscheint.

Outlook O365 Anlagengröße

Um das zu ändern, verbinde ich mich zuerst mit Exchange-Online.

Exchange Online verbinden

Überprüfe die aktuell gesetzten Maximalwerte für den Versand sowie für den Empfang. Passe diese auf 75 MB und 76 MB an.

Get-Mailbox -Identity mail@joernwalter.de | fl Name,max*size
Set-Mailbox -Identity mail@joernwalter.de -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 76MB

Office 365 Limits attachment size

Jetzt lässt sich die Anlage von etwas über 35 MB hinzufügen.

E-Mail-Anhänge mit unbegrenzter Anlagengröße versenden