Windows Suche in Excel und Word
Die Excel xlsx Word docx Indizierung Server 2019 Server 2022 Server 2025.
Das Problem, das mit Windows Dateiservern autritt, ist gerade für Unternehmen die die Windows Suche stark einsetzen, eine Belastung. Ohne Suche nach Schlüsselwörtern z.B. in Rechnungen oder Angeboten, kann für eine Abteilung zur Herausforderung werden. Prozesse kommen ins stocken, Auskünfte so wie Recherchen verzögern sich.
Die Ursache liegt in den fehlenden Filtern.
Sobald ein Office-Paket auf einem Client oder Server installiert wird, werden auch die dazugehörigen Filter für die Dateitypenbestimmung zur Indizierungsoption hinzugefügt.
Die Indizierungsfunktion arbeitet mit einer Reihe von Filtern.
Dazu gehören unter anderen
- App Content Filter
- Dateieigenschaftsfilter
- HTML-Filter
- Klartextfilter
- Microsoft Office Filter
- Microsoft Office Visio Persistent Handler
- Microsoft OneNote Indexing Filter
- MIME Filter
- Office Open XML Format Excel Filter
- Office Open XML Format PowerPoint Filter
- Office Open XML Format Word Filter
- Reader Search Handler
- XML-Filter
- Zip-Filter
Microsoft Office auf einem Dateiserver?
Sofern es sich verhindern lässt, sollten keine unnötigen Applikationen auf einem Server installiert werden. Auf Applikationservern, die ein Office-Paket benötigen damit eine andere Anwendung läuft; das wäre aus meiner Sicht ein trifftiger Grund.
Excel xlsx Word docx Indizierung Server 2019 Server 2022 Server 2025
Wenn man nun unter einem Windows Server die Indizierung für die aktuellen Office Dateiendungen wie z.B. xlsx oder docx einsetzen möchte, ist die Installation von Filter Packs notwendig.
Das Filterpack aus dem ursprünglichen Office Paket inkl. des dazugehörigen Update, machen es möglich.
Excel: Das Microsoft Excel Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern.
Eine Tabelle über die Historie von Microsoft Office
| Versionsname | Versionsnummer |
|---|---|
| Outlook 97 | 8.0 |
| Outlook 98 | 8.5 |
| Outlook 2000 | 9.0 |
| Outlook XP/2002 | 10.0 |
| Outlook 2003 | 11.0 |
| Outlook 2007 | 12.0 |
| Outlook 2010 | 14.0 |
| Outlook 2013 | 15.0 |
| Outlook 2016 | 16.0 |
| Outlook 2019 | 16.0 |
| Microsoft 365 | 16.0 |
Sobald die Filterpacks gefolgt von einem Neustart des Dienstes Windows-Search ausgeführt wurden, stehen einem die neuen Dateiendungen zur Verfügung. Dateiendungen die nicht indiziert werden sollen, sollte man in den Optionen abwählen. Die Datenbank kann schnell mal an die 40 GB anwachsen.
Für den Wachstum der Datenbank ist die noch zu aktivierende Inhaltssuche- und Indizierung verantwortlich, denn wir wollen ja nicht nur nach Dateinamen suchen?! Auf dem Bild ist zu erkennen, das die Excel Symbole fehlen. Daran erkennt man, das kein Office installiert ist, sondern lediglich die Filterpacks.
Client sucht nach Inhalten in Excel- oder Worddokumenten
Wenn nun von einem Client aus, nach einem Schlüsselwort innerhalb von einem .xlsx, .docx Dokument gesucht wird, wird über eine Schnittstelle die Indizierungsdatenbank des Servers angesprochen und liefert auch die Ergebnisse aus. Der Client ist an dieser Stelle völlig außenvor.
Ein Beispiel, das die Inhaltssuche auch auf einem Server funktioniert.
Windows Suche in Excel und Word nach dem Text: Alle Benutzenden MÜSSEN hinsichtlich der Funktionen…
Das Öffnen des Dokuments bestätigt den Treffer.
